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波兰实施强制性KSeF电子发票, 卖家怎么做?

作者:安博国际财税(深圳)有限公司 浏览: 发表时间:2026-02-04 18:14:40

2025年8月27日,波兰总统签署了关于在国家电子发票系统(KSeF)开具发票的法律。近日卖家也收到亚马逊通知,从2026年2月1日起,增值税计算服务(VCS)将为您的亚马逊企业购销售生成电子发票,以符合波兰电子发票规定。

该系统对开具和接收发票的企业具有强制性。

纸质发票或标准电子发票将不再被接受。


01


KSeF适用于哪些人群?


1. 在波兰设有公司或固定营业机构的VAT纳税人;

2. 在波兰市场运营、出口或跨境 B2B 交易的国际企业;


注意:消费者发票(B2C)不属于此义务的涵盖范围。 


如果您拥有波兰增值税号或NIP并在波兰设立,您必须授权亚马逊代表您生成电子发票。您将负责为B2B订单开具自己的发票,以符合波兰电子发票要求。


02


亚马逊卖家如何操作?


1.登录证书和权限模块

2.转到权限并选择授予权限。

3.在权限类型下,选择'向实体授予以自开票模式开具发票的权限'

4.在被授权实体详情下输入NIP'5262907815'和全名'AMAZON EU S.A.R.L.'

5.点击授予权限。系统应显示有关成功授予授权的消息


此次亚马逊波兰B2B电子发票合规通知,核心影响对象是欧盟本土公司,海外卖家(无波兰FE)的核心动作只有一个:激活VCS工具,配合平台完成发票同步,无需对接KSeF。2030年前,海外卖家只需持续关注政策动态,按平台指引操作即可,无需过度担忧额外合规压力。

如果你有波兰VAT注册或转代理需求,欢迎联系安博~


波兰实施强制性KSeF电子发票, 卖家怎么做?
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